DEPO YÖNETİM SİSTEMİ – WMS
ANAHTAR TESLİM DEPO YÖNETİMİ
2019
Depo Yönetim Sistemi (Warehouse Management System)
Depo yönetimi – (TRBarkod depo yönetim sistemi) – WMS, sektöründe lider depo yönetimi teknolojisi sayesinde en karmaşık depolarda dahi üstün performans sergilemektedir. Uzun süren deneyimler sonucu oluşturulmuş barkod programı ile sipariş aşamasından sevkıyata kadar bütün tedarik zinciri kontrol edilmektedir. Konusunda uzman danışmanlar ile barkod sistemi firmanızın bütün depo süreci ihtiyaçlarını karşılayacaktır.
Personel insiyatifini ortadan kaldıran sistemi ile hatasız operasyonlar yapılmaktadır. Maliyetler azalmakta işlem hızı %100 artmaktadır. Depo yönetimi içerisinde dünyadaki barkod sistemlerinin gelişmesini yakından takip etmekteyiz. En güncel ve en yeni teknoloji ile depoları yönetiyoruz.
0216 606 2498
0216 606 24 98
0216 606 2498
depo yönetim sistemi için biz nasıl çalışırız
Firmalar depo programına ihtiyacı olduğunu düşündüğünde depo yönetim sistemi ile ilgili araştırmaya başlar. Genellikle nereden ve nasıl başlayacağı konusunda fikir sahibi değildirler. İlk akla gelen internette bu konuyla ilgili araştırma yapılır. Burada önemli olan acele karar vermemektir. İşin ehlini bulmak biraz zaman alır.
Firma bize ulaştığında nasıl bir sistem kurmak istediğini genel hatlarıyla çizmeye çalışır. Deposunu en iyi şekilde yönetmek için nelere ihtiyacı olduğunu anlatır. TRBarkod olarak firma yetkilisini dinledikten sonra depo yönetim sistemi hakkında genel hatlarıyla bilgi veririz. Firmanın ve deposunun depo yazılımına uygun olup olmadığını öğrenmeye çalışırız. Uygun değil ise firmanın deposu için fiziksel olarak neler yapabileceğini öğreniriz.
Firmanın ve deponun, depo yazılımı (Depo stok yazılımı ve yönetim sistemleri) için uygun olduğuna kanaat getirdiğimizde TRBarkod olarak yerinde ziyaret gerçekleştirmek istediğimiz belirtiriz. Akabinde firmayı ve depoyu teknik ekibimiz ziyaret eder. Yerinde incelemelerde bulunur. Daha sonra depoyla ilgili analiz çıkartarak firma yönetimine sunar. Karşılıklı mutabakata varılırsa depo yönetim sistemi kurulumu aşamasına geçilir.
Depo yönetimi nereden başlar
TRBarkod teknik ekibi ve danışmanı firmayı ziyaret ettiğinde işleyiş ile ilgili bilgiler toplamaya başlar. Ticari sistem (muhasebe programı) kullanılıyor ise buradaki kayıtların ne kadar sağlıklı olduğunu çözümler. fiziksel olarak deponun durumunu analiz eder ve yapılması gerekenleri rapor haline getirir. İnternet altyapısını kontrol eder ve depo yönetim sistemi daha sağlıklı nasıl çalışır analiz eder.
Depo yönetimi için personel çalışma prensibini kontrol eder. Çalışanların görev ve yetkilerini neler yaptıklarını çözümler. Örneğin satın alma yapılıyor ise bu işleyiş nasıldır. Artıları ve eksileri çıkartılarak olması gereken hakkında çözümleme yapılmaya çalışılır. Depo personeli görev ve sorumlulukları nedir anlamaya çalışılır.
Depo yönetim sistemleri kurulumunun tam anlamıyla işleyebilmesi kusursuz ve en yeni teknoloji ile oluşturulmuş depo yönetim sisteminin firmaya ve depoya entegre edilmesinin yanında firma yetkililerinin ve depo çalışanlarının disiplini ve ciddiyeti ile sağlanır.
TRBarkod olarak gerekli tüm incelemeler yapıldıktan sonra bunlar yazılı hale getirilir. Analiz çalışmasında iş süreciyle ilgili tüm ayrıntılar eksiksiz yer alır. Bu yüzden depo yönetim sistemi kuracak firma için bu analiz bir nevi sözleşme niteliğindedir. Analizde yazan her şey kusursuz bir şekilde gerçekleştirilmelidir.
Barkod sistemi kurulumunda neler yaparız
Analiz tamamlandıktan sonra firmaya depo ve depo yönetim sistemleri için yapılması gerekenleri yapması için zaman verilir. İnternet altyapısı, bilgisayarların iyileştirilmesi v.b.
Daha sonra TRBarkod ekibi firmada ve depoda çalışmalarına başlar. Depo yönetim sistemi kurulumu ve gerekli testler yapılır. Analize sadık kalınarak gerekli tüm depo faaliyetleri sistemsel olarak uygulanır. Depo yönetimi süreci firmaya ve depoya göre farklılıklar gösterecektir. ortalama depo yönetim sistemi projesi 5 ile 30 gün aralığındadır. Ancak firmanın ve deponun durumuna göre farklılık gösterebilir.
TRBarkod olarak gerekli kurulum ve sistem uyarlamalarından sonra firma yetkililerine ve personele eğitim verme süreci başlar. Yapılan tüm işlemeler depo personeli tarafından uygulamalı olarak test edilir. Personel öğrenene kadar eğitimler devam eder. Firmada depo yönetim sistemi ve depo işleyişi içerisinde bulunan tüm personele eğitimleri teknik ekip tarafından eksiksiz verilir.
Eğitim tamamlandıktan sonra TRBarkod yetkilisi firmayı ziyaret ederek yapılan çalışmalar hakkında brif verir. Depo yönetim sistemi (Depo stok yazılımı ve yönetim sistemleri) neleri kapsadığı, neler yapıldığı anlatılır. Siteme geçiş için son sözler söylenir ve sistem çalışması için düğmeye basılır.
Barkod sistemi için bazen ilk olarak demo hesabı üzerinde çalışılır ve daha sonra gerçek sisteme geçilir. Yani barkot sistemi ERP sistemi ile entegreli çalışacak ise, kurulum aşamasında demo hesaplar üzerinden denemeler gerçekleştirilir. Bütün sistem tam olarak işlemeye başladığında ve start verildiğinde demo hesaplardan gerçek hesaplara geçilir. Barkod sistemi startı verilmeden önce firmanın işleyişi ile ilgili bütün ihtimaller göz önünde bulundurularak işlemler yapılır.
Sisteme geçiş, Sayım ve Dahası
Depo yönetim sistemi için tüm çalışmalar ve eğitim süreci bittikten sonra sistemin başlaması için artık düğmeye basılır. Depo yönetim sistemi için çok önemli olan sayım işlemine geçilir. Sayım depo yazılımı için bir başlangıç noktasıdır. Depoda fiziki olarak, el terminalleri vasıtasıyla sayım işlemi yapılır.
Depo fiziksel olarak sayılır ve sisteme işlenir. Ticari sistem kullanılıyor ve entegre çalışılması gerekiyor ise yapılan fiziki sayım ticari sisteme (muhasebe programına) aktarılır. Artık bütün depo işlemleri TRBarkod depo yazılımı (depo yönetimi) üzerinden yapılacağı için (Muhasebe programında) depoyla ilgili işlem yapılmaz. Eş zamanlı olarak bütün hareketler ticari sisteme aktarılacaktır.
Sayım işleminden sonra artık mal kabulden sevkıyata, üretimden depo içi hareketlere kadar bütün işlemler depo programı ile yapılacaktır. Kağıt ile not almalar ortadan kalkacak bütün işlemler el terminali aracılığıyla hızlı ve hatasız şekilde yapılacaktır.
TRBarkod olarak sistemin çalışması yerinden takip edilecektir. Sistem tam anlamıyla ve eksiksiz çalışana kadar fiziksel olarak depoda teknik ekip bulunacaktır.
Depo Yönetim Sistemi Kazanımları
En Yeni Depo Yönetim Teknolojileri. Mal Kabulden Sevkıyata Kadar Tüm Süreçlerinizi Depo Yönetim Sistemi ile Hatasız Yönetebilirsiniz.
WMS Sistemi Uyarlanabilir Depo yönetim sistemleri Teknolojisi İle Deponuzdaki Zaman Ve Alanı Optimize Edin.
Kazanımlar Personellerinizi Ve Depo Alanlarınızı Doğru Yönde Kanalize Ederek Maliyetleri En Aza İndirin.
Raporlama Tüm Süreçlerinizi Anlık Olarak İzleyebilme Ve Müdahale Edebilme Olanağına (depo yönetim sistemi ) sayesinde Sahip Olun.
Entegrasyon Ticari Sistem (Muhasebe Programı) ile Entegre Depo Programı Sayesinde Tüm Süreçleriniz Eş zamanlı Yönetin.
Sayım Deponuzu Saymak Zahmetli Bir İş Olmaktan Çıkıyor. Depo Yönetimi ile Aynı Anda Birçok Personelle Hatasız Sayım Yapabilirsiniz.
İYİ BİR BARKOD PROGRAMI, MAL ALIMDAN SEVKIYATA KADAR TÜM DEPO SÜREÇLERİNİ YÖNETMENİZE OLANAK SAĞLAR
Depo yönetim sistemi, barkod okuyucu (el terminali) üzerinde çalışan akıllı panellere sahiptir. bu akıllı paneller son derece basit arayüzlere sahiptir. Depo personeli barkod programı kullanırken yönergeleri izler. Barkod programının üzerindeki rakamlar yönlendiricidir.
Barkod programı ile entegreli çalışan el terminali yazılımı sayesinde işlemler anlık olarak sisteme girilmektedir. El terminali ekranı uyarlanabilir ve özelleştirilebilir.
El terminali yazılımı ekranından genel olarak bahsetmek gerekirse; DEPO GİRİŞ – DEPO HAREKET – DEPO ÇIKIŞ – PALET – TALEP – SORGULAMA ekranları vardır. Depo yönetimi için el terminali yazılımın menülerine tek tek göz atabiliriz.
DEPO GİRİŞ ; Siparişe dayalı mal alım ya da siparişsiz (kontrolsüz) mal alım yapabiliriz. Bu menüden her ikisini de gerçekleştirebileceğimiz ekran mevcut. Barkod programı ile girilen ya da ERP sisteminden entegreli gelen sipariş ile mal toplama – kabul yapılabilir.
DEPO HAREKET ; Depoya kabul edilen ürünler depo yönetim sistemi içinde belirtilen adreslere yerleştirilir. Depo adreslerine yerleştirme esnasında depo hareket menüsü kullanılır. Ürün yer değiştirme – Ambar transfer – Sarf – Fire v.b işlemler bu menüden yapılır.
DEPO ÇIKIŞ ; Depo yönetimi içinde girilen sevkıyat siparişleri ya da ERP’ye girilen siparişlerin barkod sistemine düşmesi ile siparişe istinaden depo çıkış işlemi gerçekleştirilir. Depo çıkış işlemi siparişten bağımsız – kontrolsüz de yapılabilir.
TALEP ; Barkod sistemine girilen talepler el terminali yazılımına düşer. Görevli depo personeli düşen talebe istinaden işlemlerini gerçekleştirir.
SORGULAMA ; El terminali yazılımı içindeki raporlama işlemidir. Ürün sorgu ile ürünlerin miktarları – lotu – adresi v.b bilgileri elde edilebilir. Raf sorgu ile depo içerisindeki adresler ve içerisindeki ürünler filtre edilir.
DEPO YÖNETİM SİSTEMİ İLE ÜRÜNLERİN OKUTULMASI
Genel olarak işleyiş aşağıdaki gibidir.
a- Barkod yazılımı personeli yönlendirecektir. İlk olarak personel kendi kullanıcı adı ve şifresi ile sisteme giriş yapar. Personelin yaptığı her işlem bu şekilde kayıt altına alınmış olur. Depo yönetim sistemi içinde alınacak raporlarda bu kayıtlar önemli yer tutar.
b- Depo yönetimi içinde yer alan el terminali yazılımı ile hangi işlem yapılmak isteniyorsa o menü seçilir.
c-Ambar bilgisi – firma bilgisi – Özel belge numarası v.s gerekli ise el terminali yazılımına bu bilgileri girmeniz gerekmektedir.
d- Yandaki resimde de görüleceği üzere ürünlerin barkodunun okutulması gerekmektedir. Depo yönetimi ile daha önce bütün ürünlere barkod tanımlanmalıdır.
e- Miktar, adres v.b bilgilier girildikten sonra işlem tamamlanmalıdır.
En yeni depo yönetimi teknolojileri ile rekabetçi bir işletmeye sahip olabilirsiniz.
Rekabetçi bir işletme daha iyi bir depo yönetim sistemi ile başlar. Uyarlanabilir depo teknolojimiz ile deponuzdaki zaman ve alanı en verimli şekilde kullanabilirsiniz. Mal kabulden sevkıyata kadar tüm süreçleri barkod sistemi ile kontrol altında tutabilirsiniz. TRBarkod olarak deponun hareket kabiliyetini en ideal şekle getirelim. Personellerinizi ve depo alanlarını doğru yöne kanalize edelim. İşletmeniz için operasyonları kolaylaştıran çözümleri birlikte inşa edelim. Barkod programı ile deponuz sorunsuz işlesin.
Doğru WMS – barkod programı size zaman ve para kazandırır ve sonuçta müşteri memnuniyetini artırır.
İyi bir WMS – barkod programı müşteri hizmetinde bir artış sağlayacak, daha fazla müşteri memnuniyeti ve artan karlılığa yol açacaktır. İyi bir barkod programına sahip olmamak, müşterilerimizi elde tutmak için sürekli mücadele etmek anlamına gelir. WMS – depo yönetimi herşeyden önce kullanım kolaylığı sunmalıdır.
stoğu izleme
depo yönetim sistemi ile yapılan temel işlev, stoğu ve stok hareketlerini izlemektir. Bu işlem, müşterilerimize operasyonlarını hızlandırmak için birçok seçenek sunarak çeşitli şekillerde yapılır.
Bu girişimlerin her birinin amacı, bir ürünü bir depoda mümkün olan en az sayıda adımda konumlandırmaktır. TRBarkod barkod programı toplama, yerleştirme ve sevkiyat işlemlerini barkodlarla izler.
TRBarkod barkod programı (depo yönetim sistemi) raporları sayesinde, stok programı kullanıcısının eylemleri için hesap verebilmesini sağlar
Depo yönetim sistemleri ile kullanıcı eylemleri, geçmiş raporları aracılığıyla da izlenebilir. Biraz ürkütücü gelebilir, ancak kullanıcılar eylemlerinin izlendiğini biliyorsa, işi en iyi şekilde ve bütün yetenekleriyle yerine getirme olasılığı daha yüksektir.
Barkod sistemi ile personel de karmaşık iş yükünden kurtulacaktır
Gereksiz ve sıkıcı kağıt işlemleri, uzun süren telefon görüşmeleri yerine barkod sistemi yönergelerini izleyerek işlemler çok daha rahat halledilmektedir.
Depo yönetim sistemleri için söylenebilecek önemli özelliklerden biri de deponuzdan ürün toplama yaparken en iyi rotayı oluşturmasıdır
Bu nedenle daha az emekle daha fazla iş yapma imkanına kavuşulmuş olur. Bu sayede, siparişleri teker teker getirmek için depo çevresinde kafa karıştırıcı güzergahlar oluşturma gereksinimini azaltır. Ayrıca, gerçek zamanlı depo yönetim sistemi ile toplama işlemini yavaşlatmadan rotalarda ani değişiklikler yapılmasına olanak tanır. Dolayısıyla, bir WMS çözümüne – ( barkod programı) bakarken kendinize şu soruyu sorun: “Bu WMS – barkod programı tüm stoklarımı yönetmeme yardımcı oluyor mu?”