Barkod, değişen genişliklerde paralel çizgilerden oluşan ve desenleri olan aynı zamanda makine tarafından okunabilen bir kod olup, bir etikete basılmıştır. Bir barkod genellikle beş bölümden oluşur: boş bir bölge, bir başlangıç ​​karakteri, veri karakterleri (isteğe bağlı kontrol karakteri de dahil olmak üzere), durdurma karakteri ve bir başka boş bölge. Bu sembollerin tümü, her bir barkodu ve daha sonra her bir ürünü envanter ortamında benzersiz kılan şeylerdir.

Kodu okumak için bir barkod okuyucu gereklidir. Okuyucu, çizgilerden gelen yansımaları ve alan kalınlığını algılayabilen ve o deseni sayısal bir biçimde bir sayıya dönüştürebilen bir lazer ışını kullanır. Envanter sistemleri, POS sistemleri vb. Bu dijital biçimi, kullanıcıların toplanan verilere dayanarak ürün ve iş hakkında akıllıca kararlar verebilecekleri çeşitli yerlere o ürünle ilgili bilgileri aktarmak için kullanır.

Barkodlar hakkında bilinmesi gereken en önemli nokta, pek çok farklı çeşidin bulunduğu ve çok farklı amaçlara hizmet ettikleridir. Bu amaçlar çeşitli sebeplerden farklıdır. Bazıları, ülke ve kullanımı nedeniyle farklıdır, diğerleri işlevsellik nedeniyle farklılık gösterir. Genel olarak konuşursak, yaklaşık 15 farklı barkod türü vardır.

Bununla birlikte, barkodlar tamamen özelleştirilebilir ve barkod program ve izleme gereksinimlerinize bağlı olarak benzersiz kullanım durumlarına uyarlanabilir. Örneğin, burada trbarkod’da, müşterilerimizin en iyi izleme için UPC kodlarıyla birlikte depolarındaki ve ürünler için (her ikisi de özelleştirilebilir barkodlar) barkodlar oluşturmaları önerilir. Bu barkod formlarını kullanarak toplayıcılar ve diğer kullanıcılar öğeleri kolaylıkla bulabilir, izleyebilir ve gönderebilir.

Envanteri yönetmek, herhangi bir şirketin genel büyümesinde önemli bir bileşendir. Stokları yönetenler, stok düzeyleri, stokta yoksunluk, ürün lokasyonları, izleme, alma, nakliye ve benzeri işlemleri yapmaktan sorumludur. Bu sorumluluklar hayati önem taşımaktadır ve bu alanlarda yapılan hatalar masraflı olabilir. Stokların yanlış yönetilmesi, satışların azalmasına, pazar payının düşmesine, stok maliyetinin yükselmesine ve müşterilerle olan uyuşmazlığın azalmasına neden olabilir.

Barkod program, stok yönetimi için daha güvenilir ve verimli bir yöntemdir. Birçok manuel işlemi hafifleterek, barkodlama sistemleri yöneticilerin görevlerini daha rahat ve verimli bir şekilde yerine getirmelerini sağlar. Böylece artan doğruluk ve daha hızlı işlem gerçekleştirir. Şirketler barkod kullanıyor, çünkü:

Barkodlar basittir
Barkodların maliyeti düşüktür
Teknolojisi kolayca elde edilebilir
Barkodlar hataları ortadan kaldırır
Barkodlar güvenlik sağlar
Barkodlarla stok takibinde zaman kazandırır
Barkodlama stok sistemi olmasaydı, iş yükü ve görev sayısı stok yöneticileri için gereksiz bir yük olur. Yöneticiler, barkodlama yapmadan önemli rakamları ve ürünler hakkındaki bilgileri manüel olarak yazmak zorunda kalırdı.
Kalemin ve tuşun basıldığı her çalışma insan hatasına neden olur ve hemen yakalanmazsa, bir soruna neden oluncaya kadar hatanın fark edilmeyeceği ihtimali vardır. Excel gibi eski yöntemleri ve yazılımları, kalem ve kağıt yöntemlerini kullanmak büyük sorunlara neden olacaktır.

Bulunduğunuz iş ne olursa olsun, büyük olasılıkla yönetilmesi gereken ürünleriniz olacaktır. Satışa, hammaddeye, bitmiş ürünlere, aletlere, parça sarf malzemeleri vb. malzemeniz varsa, bir barkod program kârlı avantajlarından yararlanabilirsiniz. Bu faydalar aşağıda görülebilir:

Hangi ürünüm nerede bilmek için
Ürünlerimin miktarı ne kadar, hangi rafta kolayca ulaşmak için
Envanterinizdeki tüm ürünlerin mal alımını yapmak, depo hareketlerini gerçekleştirmek için, müşterilere sevketmek için barkod programı kullanırız.
Envanterdeki tüm öğelerin stok seviyeleri, kullanımı ve yeniden sıralama süreleri hakkında güncel rapor alabilirsiniz.
Veri girişi kolaydır ve kolayca veri alınabilir.
Verileri kolayca muhasebe veya diğer başka sisteminize verecektir.

Stokları için barkod program kullanmayan birçok şirket, stok yönetminin getirdiklerini önmesemedikleri için yeni sistemler benimsemekte geç kalıyor. Yeni bir sistemin uygulanmasının gerçekliğini düşündüklerinde şüphe ortaya çıkmaya başlıyor. Yeni bir sistem uygulamak sıkıntı yaratabilir ve zaman alır.Yöneticiler işler sarpa sarıncaya kadar sisteme geçmekte isteksiz davranabiliyorlar.
Bir listeyle başlayın

Hızlı ve agresif bir şekilde bir çözüm uygulamak en iyisidir. Yöneticiler, depolarında olabilecek her şeyin ana listesini yaparak başlamalıdır. Bu liste, ürün kodlarını, birimi ve açıklamaları içermelidir. Ayrıca şunları ekleyebilirsiniz:

Satıcı bilgisi
Minimum stok miktarı
Diğer ilgili bilgiler
Bu bilgiyi toplarsanız, seçtiğiniz herhangi bir barkod program yönetim sistemine ürün bilgisi eklemenin tüm gerekliliklerine sahip olursunuz. Trbarkod depo yönetimi sistemi, kolay ekleme özelliğimizle bu işlemi basitleştiriyor. Bu bilgiye sahip bir ana ürün listeniz yoksa, tedarikçilerinizden bilgi isteyin. Bu ürün ​​bilgilerini birlikt belirleyerek harcanan süreyi azaltır.

Ürünleri stoğa alma
Satın alınan birçok ürün zaten barkodlarla birlikte gelir. Barkodlar kodları içeriyorsa, zaten çok zaman kazandınız demektir. Tek yapmanız gereken, barkodların ana listenizdeki ürün numaralarıyla eşleştiğinden emin olmaktır. Zaten barkodu olmayan ürünler varsa, bir sonraki adımınız bir barkod yazıcı satın almaktır.

Ürünleriniz barkodlu olsa bile, barkod yazıcısı satın almak isteyebilirsiniz, böylece deponuzda veya stoğunuzda ürün yerleri kurabilirsiniz. İhtiyaç duyarsanız ürünleri yeniden etiketlemeniz de yararlı olabilir. Barkod yazı tipi, yüksek çözünürlüklü etiketleri hızlı bir şekilde basmak için ucuz ve esnek bir yol sağlar.

Satın alınan birçok ürün zaten barkodlarla birlikte gelir. Barkodlar zaten stok kodunu içeriyorsa, çok zaman kazandındık demektir. Tek yapmanız gereken, barkodların ana listenizdeki stok kodlarıyla eşleştiğinden emin olmaktır. Zaten barkodu olmayan ürünler varsa, bir sonraki adımınız bir barkod yazıcı satın almaktır.

Ürünleriniz barkodlu olsa bile, barkod yazıcısı satın almak isteyebilirsiniz, böylece deponuzda veya stoğunuzda ürün yerleri kurabilirsiniz. İhtiyaç duyarsanız ürünleri yeniden etiketlemeniz de yararlı olabilir. Barkod yazı tipi, yüksek çözünürlüklü etiketleri hızlı bir şekilde basmak için ucuz ve esnek bir yol sağlar .

Barkod program yazılımınıza ürünleri, belirlenmiş yerleri (rafları) ve elde edilmiş ürün bilgisini etiketledikten sonra, yeni bir barkod program sistemi için ilk adımlarınızı başarıyla tamamladınız demektir. Bu adımlar biraz zaman alır, ancak iyi haber şu ki en zoru geride kaldı. Şimdi, deponuzdaki yanlışlıkların çoğunu ortadan kaldırdığınızı bilmektesiniz. Sonuçta stokta olmama ve insan hatasından kurtuldunuz