TrBarkod Stok Takip Sistemi: Veriye Dayalı, Güvenilir Envanter Yönetimi

Stok yönetimi, birçok işletme için operasyonun kalbidir. Yanlış bir stok bilgisi, eksik ürün sevkiyatı veya fazladan alım gibi büyük kayıplara yol açabilir. TrBarkod Stok Takip Sistemi, bu riskleri ortadan kaldırmak üzere tasarlanmış, tüm envanter süreçlerini merkezi ve gerçek zamanlı olarak yönetmenizi sağlayan güçlü bir platformdur. ERP ve e‑ticaret sistemleriyle entegre çalışarak stok doğruluğunu artırır, operasyon hızınızı maksimize eder. Ürün girişinden çıkışına kadar olan tüm hareketleri kayıt altına alır ve raporlanabilir hale getirir.

Neler Sunar?

Gerçek Zamanlı Stok Takibi

Farklı depo ve mağazalardaki ürün stoklarını anlık olarak görüntüleyebilirsiniz. Kritik seviyeye düşen ürünler için sistem otomatik uyarılar üretir, böylece satış kaçırmazsınız. Örneğin; İstanbul’daki ana depoda kalan 3 adet ürünün, aynı anda hem e‑ticaret satışında hem de mağaza talebinde göründüğünü düşünün. TrBarkod, bu veriyi eş zamanlı işleyerek stok çakışmalarını engeller. Böylece müşteri memnuniyetini artırırken stok kaybını minimuma indirirsiniz.

Sipariş ve Sevkiyat Yönetimi

Satın alma ve satış siparişleri sistem üzerinden yönetilir ve tüm işlem geçmişi kayıt altında tutulur. Sipariş onay süreçleri, sevkiyat durumu ve teslimat tarihleri kullanıcıya özel panellerle izlenebilir. Örneğin; tedarikçiden gelecek bir sipariş gecikirse sistem sizi uyarır ve müşteriye yansıyabilecek riskler önceden önlenir. Bu modül özellikle hızlı teslimat vaat eden firmalar için operasyonel güvenlik sağlar.

Seri, Lot ve SKT Takibi

Gıda, ilaç ve elektronik gibi hassas sektörlerde ürünleri lot veya seri numarasıyla takip etmek kritik öneme sahiptir. TrBarkod, ürünlerin son kullanma tarihlerini dikkate alarak otomatik rotasyon önerir. Böylece bozulma riskine karşı önlem alırsınız. Geri çağırma (recall) durumlarında, sistem hangi ürünün hangi müşteriye gönderildiğini saniyeler içinde raporlayabilir.

Ambalaj Hiyerarşisi: Palet, Koli, Paket

TrBarkod, ürünlerin ambalaj hiyerarşisini yönetmenizi sağlar. Yani bir paletin içinde kaç koli, her kolide kaç ürün var gibi detaylara kadar inebilirsiniz. Sevkiyat sırasında koli veya palet seviyesinde barkod okutarak toplu işlemler yapabilir, tek tek ürün okutma zorunluluğunu ortadan kaldırırsınız. Özellikle hızlı sevkiyat yapan lojistik merkezlerinde bu yapı zaman kazandırır.

Mobil Uyumlu Depo Otomasyonu

El terminalleri, akıllı telefonlar ve barkod okuyucularla entegre çalışan mobil uygulama sayesinde, sahadaki tüm işlemler sisteme anlık olarak yansır. Çalışanlar ürün giriş-çıkışlarını sahada kayıt altına alırken sistem arka planda stokları günceller. Bu yapı, manuel veri girişine bağlı hataları ortadan kaldırır ve operasyonel doğruluğu artırır.

Raporlama ve Karar Destek

Hangi ürün ne kadar satıyor? Hangi ürün stokta bekliyor? Hangi depo en hızlı sevkiyatı yapıyor? Tüm bu sorulara görsel grafikler, KPI panelleri ve filtrelenebilir raporlarla hızlıca yanıt alabilirsiniz. Yöneticiler bu sayede stratejik kararlarını veriye dayalı olarak alır, tahmine dayalı karar alma süreçleri sona erer.

Parametrik Yapı ve Esneklik

Her firma farklıdır. TrBarkod bunu bilir ve parametrik yapısıyla süreçlerinize uyum sağlar. Alan tanımlamaları, fiş türleri, kullanıcı yetkilendirmeleri gibi tüm sistem modülleri sizin iş modelinize göre şekillendirilebilir. Kod yazmadan, sadece ayarlarla sistem içinde yeni kurallar tanımlayabilirsiniz.

İşletmenize Katkıları

Hataları Azaltır

Barkodlu sistem sayesinde yanlış ürün gönderimi, eksik sevkiyat gibi sorunlar minimize edilir. Manuel işlemler sistem tarafından kontrol edilir, kullanıcı hatalarına karşı otomatik uyarı mekanizmaları devrededir.

Zaman Kazandırır

Otomatik sayım, sipariş toplama ve sevkiyat planlama gibi modüller sayesinde depo operasyonları hız kazanır. Tek tuşla rapor alabilir, stok kontrolü için günler harcamazsınız.

Maliyetleri Azaltır

Fazla stok taşıma, stok dışı kalma ve yanlış sipariş kaynaklı zararlar en aza iner. Satılamayan stokları önceden belirleyerek gereksiz alımın önüne geçebilirsiniz.

Uyumluluk ve İzlenebilirlik

Ürünlerin sevkiyat geçmişi, hangi lokasyona hangi tarihte gönderildiği gibi bilgiler detaylı şekilde kayıt altındadır. Yasal düzenlemelere uygunluk için ihtiyaç duyulan tüm veriler sistemde hazırdır.

Hangi Sektörler İçin Uygun?

TrBarkod Stok Takip Sistemi başta perakende, e‑ticaret, gıda, ilaç, otomotiv ve elektronik sektörleri olmak üzere stok ile çalışan tüm işletmeler için uygundur. Özellikle çok lokasyonlu operasyonlar, hızlı ürün devir hızı gerektiren işler veya sıkı mevzuat takip gerektiren sektörlerde maksimum verim sağlar.

Kurulum ve Uygulama Süreci

1. İş Süreci Analizi

Mevcut sistemlerinizi ve operasyonel akışlarınızı anlamak üzere analiz yapılır. Hangi süreçlerin otomasyona uygun olduğu tespit edilir.

2. Kurulum & Tanımlamalar

Firma, depo, ambar, adres, fiş türü gibi temel tanımlar sisteme girilir. Gerekli entegrasyonlar ERP veya e‑ticaret platformları ile sağlanır.

3. Modül Aktivasyonu

Sipariş, sayım, etiketleme gibi ihtiyaç duyulan modüller devreye alınır. Her firma için farklı modül yapısı uygulanabilir.

4. Kullanıcı Eğitimi

Sahada görev alacak personel için kullanıcı eğitimleri verilir. Sistem simülasyon ortamında test edilir.

5. Canlıya Geçiş & İzleme

Sistem canlıya alınır, performans ve doğruluk düzeyi izlenir. Gerekirse operasyon sonrası destek ve optimizasyon sağlanır.