Trbarkod WMS Modülleri

1- Sipariş Yönetim Modülü – Esnek, Hızlı ve Kullanıcı Dostu Sipariş Takibi

Sipariş Yönetimi Modülü, TRBarkod WMS’in en önemli WMS modülleri arasında yer alır ve depo barkod sistemi altyapısıyla tam entegre çalışır. Bu modül, hem satın alma hem de satış siparişlerinin tek bir ekran üzerinden hızlı, hatasız ve kullanıcı dostu şekilde yönetilmesini sağlar.

Sistem, ERP entegrasyonu ile siparişleri otomatik olarak alabilir veya gerektiğinde manuel girişlerle de kullanılabilir. Bu yapı, işletmenizin stok ve depo takibi süreçlerini sadeleştirir, hızlandırır ve dijitalleştirir.

Eğer “depo sistemi nasıl kurulur” diye düşünüyorsanız, bu modül sistemin ilk ve en kritik adımlarından biridir.

Temel Özellikler:

• ERP Entegrasyonu: Siparişler, muhasebe ya da ERP sistemlerinden otomatik olarak alınabilir.
• Manuel Giriş: ERP sistemine bağlı olmayan yapılarda, siparişler el ile girilebilir.
• Firma ve Ambar Seçimi: Her sipariş için firma, sevkiyat adresi, taşıyıcı kodu, ambar bilgileri gibi kritik başlıklar kolayca tanımlanabilir.
• Başlık ve Detay Görüntüleme: Sipariş başlığı ve satır detaylarına doğrudan erişim sağlanır.
• Durum Kodları: Açık, kapalı, işlemde veya pasif siparişler listede renk kodlarıyla net şekilde ayırt edilir.
• Onay Mekanizması: Siparişlerin akış kontrolü için onay süreçleri devreye alınabilir.

Gelişmiş İşlevler:

• Sağ Tık Kısayolları: Hızlı işlem için pratik menüler.
• Konsolidasyon: Farklı siparişler seçilip tek planlamada birleştirilebilir.
• Excel Aktarımı: Başlık ve satır detayları tek tıklamayla Excel’e çıkarılabilir.
• Etiket Yazdırma: Siparişteki ürünler için barkod etiketi alınabilir.
• Çeki Listesi: Sevkiyat öncesi otomatik çeki listesi oluşturulabilir.

Kullanıcı Deneyimi ve Yetkilendirme:

• Kişiselleştirme: Ekran görünümü kullanıcı bazlı özelleştirilebilir.
• Rol Yönetimi: Görme, düzenleme, onaylama gibi işlemler için rol bazlı yetkilendirme yapılabilir.
• Hızlı Geçmiş Erişimi: Siparişin tüm hareket geçmişine tek tıkla erişebilirsiniz.

Kimler İçin Uygun?

Bu modül, hem küçük işletmelerin hem de büyük üretim veya dağıtım merkezlerinin ihtiyaçlarını karşılamak üzere geliştirilmiştir. ERP entegrasyonu olan firmalar için sistemin entegrasyon gücü ön plana çıkarken, daha manuel çalışan işletmeler için depo yönetimi sayfası üzerinden kolayca kullanılabilecek bir yapıya sahiptir.

Bu yapı sayesinde hem siparişleriniz profesyonelce yönetilir hem de stok ve depo takibi süreçleri iyileştirilir.

TRBarkod’un sunduğu bu çözüm, depo sistemi nasıl kurulur sorusunun sahada uygulanabilir cevabını verir.

2- Fiş – İrsaliye Oluşturma Modülü: Süreç Bazlı, Esnek ve Sektörel Uyumlu

Trbarkod WMS’in en çok özelleştirilebilir bileşenlerinden biri olan Fiş ve İrsaliye Oluşturma Modülü, özellikle çok adımlı ve dinamik depo yönetimi süreçleri için tasarlanmıştır.

Bu modül ile firmaya özel fiş tanımları yapılabilir. Her sektörün ihtiyacına uygun senaryolar kolaylıkla oluşturulabilir. Sistem, özellikle depo barkod sistemi yapısına entegre çalıştığı için tüm kayıtlar barkodlu, izlenebilir ve raporlanabilir hale gelir.

Fiş Tanımı Yapısı

Fiş oluşturma süreci, öncelikle bir fiş tanımı ile başlar. Her işlem tipi (örneğin: satın alma, planlama, üretim vb.) için ayrı fişler tanımlanabilir. Bu yapı sayesinde her firmaya özel:

• Giriş / çıkış fişleri
• İrsaliye tipi (kağıt, dijital, otomatik vb.)
• Zorunlu alanlar
• Fiş numara yapısı
• Fiş akış parametreleri
• Bağlı fiş ilişkileri (örneğin: üretim girişi sonrası sarf fişi)

belirlenebilir.

Zincirleme Bağlı Fiş Mantığı

Trbarkod WMS, yalnızca bir fiş oluşturmakla kalmaz; aynı zamanda bu fişleri birbiriyle bağlayarak bir iş akışı haline getirir. Örneğin:

• Üretimden giriş fişi → malzeme sarf fişi → otomatik malzeme düşümü
• Planlamaya istinaden giriş fişi
• Siparişe bağlı irsaliye fişi

Bu esnek yapı, stok ve depo takibi için en ince ayrıntılara kadar yapılandırılabilir.

Kullanıcı Dostu ve Gelişmiş Özellikler

• Sürükle bırak alanlarla kolay form oluşturma
• Terminalden gelen işlemleri fiş tipine göre eşleştirme
• Otomatik barkod üretimi ve etiketleme
• Çeki listesi ve irsaliye yazdırma
• Excel’e aktarma
• Fiş bekletme, kopyalama, hızlı düzenleme
• Grup kodu, özel alan tanımı, durum kodu ile detaylı sınıflama

Sektörel Uyum

Bu modül, hem gıda, otomotiv, tekstil, yedek parça, döküm ve sağlık gibi sektörlere hem de butik veya kurumsal yapılara göre özelleştirilebilir.
Trbarkod WMS ile depo sistemi nasıl kurulur sorusuna sektörünüze uygun bir yanıt üretirsiniz.

Neden Trbarkod’un Fiş Modülü?

• Her firmaya özel uyarlanabilir fiş ve işlem yapısı
• Barkod destekli kayıt ve kontrol
• Excel + etiket + irsaliye çıktı altyapısı
• ERP entegrasyonuna uygun
• Yoğun veri trafiğinde performanslı çalışma

Bu sayede Trbarkod’un depo yönetimi sayfası sadece bir yazılım ekranı değil, işletmenizin tüm lojistik süreçlerini yöneteceğiniz dinamik bir yapıya dönüşür.

3- Seri ve Lot Takibi Modülü – İzlenebilirlikte En Üst Düzey

Seri–Lot Takibi, bir ürünün yaşam döngüsünü uçtan uca izlemeyi mümkün kılar. Trbarkod WMS, bu modülüyle birlikte ürünün geçmişini ve geleceğini depo barkod sistemi ile dijital olarak kayıt altına alır ve tüm işlemlerde aktif olarak kullanır.

Seri ve Lot Nedir?

• Seri numarası: Her ürünün üretildiği andan itibaren aldığı benzersiz ID’dir. Bu ID sayesinde ürünün:
  • Hangi ham maddelerle üretildiği
  • Hangi firmadan geldiği
  • Hangi tarihte üretildiği
  • Hangi müşteriye gittiği
  • Hangi sipariş ve fişe bağlı olduğu
    gibi tüm detaylarına erişilir.
• Lot numarası: Aynı özelliklere sahip bir ürün grubunu tanımlar. Genellikle aynı partide üretilmiş ya da aynı tedarikçiden alınmış ürünleri temsil eder. Gıda, ilaç ve kimya sektörlerinde hayati önem taşır.

Trbarkod WMS ile Neler Yapılır?

• Garanti Başlangıç–Bitiş Tarihi tanımlama
• Üretim Tarihi, Son Kullanma Tarihi, Sertifika Numarası ekleme
• Seri/Lot Bazlı Sipariş ve Fiş İşlemleri
• Geriye dönük izlenebilirlik raporları
• Hızlı geri çağırma ve müşteri bilgilendirme sistemleri
• İlaç Takip Sistemi (ITS) veya Ürün Takip Sistemi (ÜTS) entegrasyonu (uyarlanabilir)

Kimler İçin Uygundur?

• Gıda, ilaç, medikal, otomotiv, beyaz eşya, üretim, savunma gibi sektörlerde
• Ürün takibinin zorunlu veya hayati olduğu tüm yapılarda
• Stok ve depo takibi süreçlerini merkezileştirmek isteyen tüm firmalarda

4- Palet – Paket – Koli Yönetimi Modülü – Katmanlı ve Detaylı Ürün Takibi

Palet, koli, paket gibi ürün yerleşim bileşenleri, depo operasyonlarının hızını ve doğruluğunu doğrudan etkiler. Trbarkod WMS, bu yerleşim yapısını barkodlu depo yönetimi mantığında eksiksiz olarak sunar.

Neden Katmanlı Ambalaj Takibi?

• Gerçek hayatta ürünler çoğu zaman paketlenerek ve kolilenerek sevk edilir.
• Bir koli, birden fazla paketi; bir palet, onlarca koliyi içerebilir.
• Bu ilişkiler manuel takipte karmaşaya neden olur.
• Trbarkod WMS, her katmanı kendi barkod ID’siyle tanımlar, ilişkilendirir ve izler.

Neler Yapılabilir?

• Her katman için ayrı barkod oluşturulabilir (paket, koli, palet)
• Paketleme ekranlarında sürükle-bırak ile ürün atama
• Palet–Koli ilişkilerini bir tıkla listeleme ve raporlama
• Depo yerleşim planına göre kolileri lokasyonlara göre takip etme
• Sevkiyat hazırlık ekranlarında otomatik barkod ve çeki listesi üretme
• Stok sayım ekranında koli/palet bazında toplu sayım
• Koli içindeki ürünlerin garanti, seri, lot gibi bilgileriyle eşlenmesi

Firmalara Sağladığı Avantajlar

• Sevkiyat sürecinde hız ve doğruluk artar
• Hatalı ürün gönderimi %90 azalır
• Paket içeriği sorgulama kolaylaşır
• Depo yönetimi sayfası üzerinde görsel yerleşim ve raporlar ile gelişmiş kontrol
• Stok hareketleri daha anlamlı ve yönetilebilir hale gelir
• Müşteri taleplerinde anlık izlenebilirlik sağlanır

Sonuç

Trbarkod WMS, yalnızca ürünleri değil, ürünün tüm yolculuğunu izleyen, belgeleyen ve raporlayan güçlü bir depo barkod sistemi sunar.
Seri–Lot ve Palet–Paket–Koli modülleri sayesinde her ürüne kimlik kazandırılır, her işlem iz bırakır.

5- Opsiyon Tanımları ve Sistem Parametreleri – Trbarkod WMS’te Esnek Süreç Tasarımı

Trbarkod WMS, sadece bir depo yazılımı değil; aynı zamanda işletmenize özel tüm ihtiyaçlara uyarlanabilir bir yapı sunar. Bu uyarlanabilirliğin temelinde yer alan yapı taşlarından biri de Opsiyon Tanımları modülüdür.

Opsiyon Tanımları Nedir?

Opsiyon tanımları, veri giriş ekranları, işlem fişleri, talep formları, malzeme kartları ve daha birçok alanda dinamik parametreler ekleyerek sistemi genişletmenizi sağlar. Her firma farklı süreçlerle çalışır — Trbarkod WMS bu farklılıkları sıfır kodlama ile yönetmenize olanak tanır.

Ekrandaki Opsiyon Alanları Neleri Kapsar?

Hangi Amaçlarla Kullanılabilir?

• Talep süreçlerinde barkod okutma seçeneği
• Malzeme kartında müşteri referans kodu ek alanı
• Planlama ekranlarında özel parametreler
• Fişlerde özel işlem kodları veya departman tanımları
• Lot takibine özel açıklamalar veya grup etiketleri
• Masraf kodları ve proje bazlı maliyet takip sistemi
• Durum ve grup kodları ile detaylı sınıflama
• Bölge, taşıyıcı, marka ve tedarikçi özel seçenekleri

Trbarkod WMS ile Sağlanan Avantajlar

• Yazılımcıya ihtiyaç duymadan ekranları zenginleştirme
• Her departman için farklı alanlar tanımlama
• Barkodlu sistemlerde ihtiyaç duyulan tüm alanları dijitalleştirme
• Gelecekteki entegrasyonlara hazır altyapı
• ERP sistemleri ile uyumlu veri yapısı
• Depo yönetimi sayfası üzerinden anlık bilgi akışı
• depo barkod sistemi altyapısını destekleyen parametrik yapı

Sonuç

Bu modül sayesinde Trbarkod WMS, sadece stok ve depo takibi yapmaz; aynı zamanda işletmenin tüm iş süreçlerini bir çatı altında dijitalleştirir.
Opsiyon tanımları, her sektör ve her firma için özelleştirilebilen yapısıyla güçlü bir “kurumsal uyum” mekanizmasıdır.

6- Malzeme, Firma, Ambar ve Adres Tanımları – WMS Sisteminin Temel Taşları

Trbarkod WMS, depo barkod sistemi kurulumunda ihtiyaç duyulan tüm temel verileri detaylı ve esnek biçimde tanımlamanıza olanak sağlar. Bu yapıların hem manuel olarak sistemde tanımlanması hem de ERP gibi dış sistemlerle entegre edilmesi mümkündür. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tanımlar hızlıca yapılabilir ve gerektiğinde toplu işlemlerle güncellenebilir.

Malzeme Tanımları: Stok Takibinin Kalbi

Malzeme yönetimi, depo sistemlerinin en kritik bileşenidir. Trbarkod WMS’in Malzeme Bilgileri ekranı, her ürün için:

• Stok kodu
• Tanım (isim)
• Barkod numarası
• Üretici kodu
• Birim (adet, kg vb.)
• Aktif/Pasif durumu gibi alanların tanımlanmasına olanak verir.

Bu yapı sayesinde sistem, stok ve depo takibi süreçlerini hatasız ve hızlı biçimde yönetebilir.

Firma Tanımları: Tedarikçi ve Müşteri Bilgilerinin Merkezi

Sistem içinde çalışan tüm lojistik ilişkiler, firma tanımları üzerinden yürütülür. Firma kodu, firma unvanı, tip ve diğer detaylar, bu ekran üzerinden tanımlanabilir. Entegrasyon ile ERP sistemlerinden otomatik olarak alınabilir.

Ambar Tanımları: Fiziksel Depo Alanlarının Dijital Modeli

Her ambar, ayrı kurallara ve süreçlere sahip olabilir. Trbarkod WMS ile:

• Ambar adı, kodu, stok eksiye düşme izni
• Firma ilişkilendirmesi
• Durum kontrolü gibi detaylar kolaylıkla tanımlanır.

Bu yapı, depo sistemi nasıl kurulur? sorusunun en temel adımlarından birini oluşturur.

Adres Tanımları: Lokasyon Bazlı Stok Yönetimi

Depo içi lokasyonları (toplama alanı, sevkiyat adresi vb.) tanımlamak ve yönetmek için kullanılır. Her adres:

• Kodu, ismi, tipi
• Bağlı olduğu ambar
• Sıra numarası gibi detaylarla birlikte kaydedilir.

Bu yapı sayesinde, depo barkod sistemi tam lokasyon bazlı çalışır.

Avantajlar:

• Kullanıcı dostu arayüz: Arama, filtreleme ve sorgulama araçları ile hızlı işlem yapılabilir.
• Toplu güncelleme ve entegrasyon desteği.
• Depo yönetimi sayfası için vazgeçilmez bir yapı taşını oluşturur.
• Stok ve depo takibi için doğru başlangıç noktasıdır.

7- Talep Modülü – Planlı Operasyonlar İçin İlk Adım

Trbarkod WMS, yalnızca stok ve sevkiyat süreçlerini değil, aynı zamanda operasyonların planlama aşamasını da kontrol altına almayı amaçlar. Bu bağlamda geliştirilen Talep Modülü, satın alma, satış ve ambar transfer süreçlerinde kritik bir rol üstlenir. Ürün hareketlerinin siparişe dönüşmeden önceki ilk adımı olan talepler, sistematik ve onaylı bir akışla yönetilir.

Bu modül sayesinde firmalar, stok fazlası alımların, eksik tedariklerin, yansıtılamayan müşteri taleplerinin ve düzensiz depo içi transferlerin önüne geçebilir. Aynı zamanda tüm taleplerin kayıt altına alınmasıyla birlikte izlenebilirlik artar, departmanlar arası koordinasyon güçlenir.

Satın Alma Talepleri – Gereksinimleri Önceden Belirleyin

Satın alma talebi, sipariş oluşmadan önce sistem üzerinden oluşturulan bir ihtiyaç bildirimi formudur. Kullanıcı, satın alınmasını istediği ürünleri, miktarlarını, tahmini teslim tarihini ve gerekçesini sistemde tanımlar. Bu talepler, önceden belirlenen onay süreçlerine tabi tutularak satın alma departmanına iletilir.

Bu yapı sayesinde:

• ERP sistemine entegrasyonla otomatik siparişe dönüşüm sağlanabilir
• Tedarikçi teklif süreci başlatılabilir
• Gereksiz ya da yanlış alımlar engellenir
• Bütçeye uygun alım planlaması yapılabilir

Trbarkod WMS, bu aşamada depo barkod sistemi ile doğrudan entegre çalışarak alınan ürünlerin depo süreçlerine doğrudan bağlanmasını sağlar.

Satış Talepleri – Müşteri Talebini Doğru Yönetin

Satış talepleri, müşterilerden gelen potansiyel siparişlerin sisteme ön kayıt olarak girilmesini sağlar. Özellikle müşteri temsilcileri veya dış saha satış ekipleri tarafından oluşturulan bu talepler sayesinde siparişin detayları netleştirilmeden önce işlenebilir duruma getirilir.

Bu modül;

• Sipariş oluşmadan önce stok kontrolüne olanak tanır
• Planlama ekibine üretim ya da tedarik sinyali gönderir
• Satış süreçlerinin takibini kolaylaştırır
• Talep geçmişi ile müşteri analitiğine katkı sunar

Bu sayede firmalar, müşteri taleplerine hızlı ve doğru şekilde yanıt verebilir, depo yönetimi sayfası ile entegre süreç tasarımı yapılabilir.

Ambar Transfer Talepleri – Depolar Arası Dengeli Dağılım

Ambar transfer talepleri, bir depo içerisindeki ürünün başka bir depoya ya da üretim sahasına aktarımı için açılan planlama fişidir. Sistem üzerinden talep edilen transferler, onay sürecinden geçtikten sonra iş emrine dönüşerek fiziksel harekete zemin hazırlar.

Avantajları:

• Depolar arası stok dengesi sağlanır
• Üretim alanları doğru zamanda beslenir
• Sevkiyat noktalarında ürün eksikliği önlenir
• Talep–onay–hareket zinciriyle izlenebilirlik güçlenir

Bu yapı, stok ve depo takibi açısından merkezi yönetim sağlar ve Trbarkod WMS’in esnek mimarisi sayesinde kullanıcı dostu bir şekilde yönetilir.

Sonuç – Trbarkod WMS ile Planlama Disiplini

Talep Modülü, Trbarkod WMS Modülleri arasında sürecin “başlangıç noktası” olarak konumlanır. Üretim, tedarik, satış ve lojistik süreçlerinin temelini oluşturan talepler, sistem üzerinde kayıt altına alınarak hem izlenebilir hem de ölçülebilir hale gelir.

Bu sayede:

• Planlı çalışmanın temelleri atılır
• Stok hareketleri optimize edilir
• Kaynak kullanımı rasyonelleşir
• Depo ve barkod takip sistemi daha anlamlı çalışır

Trbarkod WMS Talep Modülü, her sektöre uyarlanabilir esnekliği ile firmalara zaman, maliyet ve kontrol avantajı sunar.

8- Talep Optimizasyonu – Yapay Zeka Destekli Akıllı Talep Planlama

Geleneksel yöntemlerle yürütülen satın alma, satış veya stok talepleri; genellikle manuel hesaplamalar, Excel listeleri ve tecrübeye dayalı öngörülerle şekillenir. Ancak bu yöntemler, günümüzün hızlı üretim ve dağıtım dünyasında hem zaman hem de kaynak kaybına neden olabiliyor. İşte bu noktada devreye giren Trbarkod WMS Talep Optimizasyonu Modülü, karar verme süreçlerini insan girdisinden bağımsız hâle getirerek makine zekâsı ile otomatikleştirilmiş, hatasız ve verimli talep planlama imkânı sunar.

Parametrelerle Yönetilen Otomatik Talep Kararları

Talep optimizasyonu, sistemin kendi içinde tanımlanabilen parametreler, geçmiş sipariş ve stok verileri, satış trendleri, minimum-maksimum seviye analizleri ve sezonsal dalgalanmalar gibi verilerle çalışır. Bu parametreler, yapay zekâ algoritmaları tarafından değerlendirilerek; ne zaman, hangi ürün için, ne kadar talep oluşturulması gerektiğine dair öneriler geliştirir. Bu öneriler, kullanıcıya sadece onaylamak ya da gözden geçirmek üzere sunulur. Böylece, insan hatası minimize edilirken, reaksiyon hızı ve karar kalitesi artar.

Excel Raporlarını Unutun, Anlık ve Gelişmiş Görselleştirme

Geçmişte, satış tahminleri ve stok analizleri için saatler, hatta günler süren Excel çalışmaları yapmak gerekiyordu. Ancak Trbarkod WMS’in “Gelişmiş Raporlar ve Dışa Aktarım” sistemi sayesinde, tüm analizler artık sistem üzerinden tek tuşla hazırlanabilir hâle geldi. Stok ihtiyaç durumları, yıl bazlı sipariş dağılımları, piyasa bakiye analizleri ve tedarikçi performans raporları gibi onlarca özel rapor, optimize edilmiş ekranlar üzerinden PDF ya da Excel olarak dışa aktarılabiliyor.

Otomasyonla Gelen Hız, Verim ve Tasarruf

Talep optimizasyonunun getirdiği en büyük avantajlardan biri de kaynak kullanımındaki verimliliktir. Gereksiz stok bulundurma riskini ortadan kaldırarak depo maliyetlerini azaltır, gereğinden fazla ürün alımının önüne geçerek nakit akışını dengeler, ürün eksikliği gibi durumları öngörerek satış kaybını minimize eder. Aynı zamanda, talep bazlı otomatik sipariş önermesi sayesinde satın alma departmanlarının iş yükü ciddi şekilde azalır.

Kullanıcı Dostu Arayüz ve Modüler Entegrasyon

Trbarkod WMS Talep Optimizasyon ekranları, kullanıcı dostu bir şekilde tasarlanmıştır. Hem yönetim hem de operasyonel kullanıcılar için kolay erişim sağlanırken, veriler anlık olarak sistemle entegre çalışır. İlgili talepler, gerekli koşullar oluştuğunda ERP sistemlerine ya da diğer dış sistemlere otomatik aktarılır. Böylece “talep”, “sipariş”, “stok” ve “planlama” adımları entegre bir şekilde işler.

Kimler İçin Uygundur?

• Geniş ürün yelpazesi olan üreticiler,
• Satış tahminleme süreci olan distribütörler,
• Tedarik zinciri optimizasyonu hedefleyen lojistik firmaları,
• Fazla veya yetersiz stok problemleriyle karşılaşmak istemeyen her ölçekten işletme…

Talep Optimizasyonu modülünü kullanarak veriye dayalı, akıllı ve hızlı bir depo barkod sistemi altyapısına kavuşabilir.

9- Otomatik Planlama İle Akıllı Depo Yönetimi

Trbarkod WMS Otomatik Planlama Arayüzü

Otomatik Planlama modülünün kullanıcı dostu arayüzü sayesinde yüz binlerce siparişin planlaması birkaç dakika içinde gerçekleşebilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, sistemin sevkiyat planlamalarını nasıl konsolide ettiği detaylıca gösterilmektedir:

Modern lojistik süreçlerinde manuel operasyonlara olan bağımlılık giderek azalırken, yapay zeka ve otomasyon sistemleri tedarik zincirinin en kritik halkalarında devreye giriyor. Trbarkod WMS Otomatik Planlama Modülü, özellikle büyük hacimli siparişlerin çok kısa sürede konsolide edilerek optimum planlara dönüştürülmesini sağlıyor. Geleneksel planlama süreçlerini geride bırakan bu teknoloji sayesinde firmalar; maliyetleri düşürüyor, zaman yönetimini iyileştiriyor ve insan hatasını minimuma indiriyor.

Otomatik Planlama Nedir?

Trbarkod Otomatik Planlama, manuel olarak yapılan planlama adımlarını sistemde daha önceden tanımlanmış parametreler, kurallar ve yapay zeka algoritmaları aracılığıyla kendi kendine gerçekleştiren bir modüldür. Yüz binlerce satırlık sipariş datası, insan müdahalesine gerek kalmadan belirlenen kriterlere göre anında gruplandırılır, konsolide edilir ve planlamaya dönüştürülür. Bu sayede saatler hatta günler süren planlama işlemleri dakikalar içerisinde tamamlanabilir.

Manuel Planlama ile Arasındaki Fark Nedir?

Manuel planlama sürecinde kullanıcı; siparişleri tek tek inceler, örneğin sevkiyat adresi, taşıyıcı firma, gideceği şehir, ürün türü, koli hacmi, ağırlık (desi) ve stok durumu gibi kriterlere göre seçim yaparak plan oluşturur. Bu işlem insan kaynağına bağlı olduğu için yavaş, yorucu ve hata riski yüksek bir süreçtir.

Otomatik planlama ise tüm bu kriterleri sistemin kendi içinde değerlendirerek çok daha geniş bir perspektifte ele alır. Üstelik sadece teknik parametrelerle değil, ticari ve finansal verilerle de entegre çalışır.

Trbarkod Otomatik Planlama’nın Temel Özellikleri

Trbarkod WMS Planlama Ekranı

Otomatik planlama sisteminin çalışması sonucunda oluşan planların listesi, sistem üzerinden kolayca incelenebilir. Her bir plan; sevkiyat adresi, cari ünvan, planlama tarihi, sipariş numarası gibi filtrelerle detaylandırılabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, oluşturulmuş planların durumu “Açık” olarak belirtilmiş ve sisteme başarıyla kaydedilmiştir.

• Risk Bazlı Ürün Paylaşımı: Her firmanın risk derecesine göre ürün önceliği otomatik olarak belirlenebilir. Örneğin borç riski yüksek firmaya ürün gönderimi sınırlandırılabilir.
• Bakiye Bazlı Ürün Atama: Firma bakiyeleri analiz edilerek sadece ödemesi alınmış siparişlere ürün ayrılabilir.
• Bölgesel Kargo Konsolidasyonu: Aynı ile gidecek siparişler birleştirilerek lojistikte optimizasyon sağlanır.
• Desi Bazlı Ayrım: Ürünlerin hacmine göre uygun taşıma planları oluşturulur.
• Kritik Ürün Yönetimi: Stoğu azalan ya da stratejik olan ürünler, özel planlara dahil edilerek stok güvenliği sağlanır.
• Dinamik Güncelleme: Siparişler güncellenirse otomatik planlama da yeniden kendini günceller.

Yapay Zeka ile Güçlenen Akıllı Kararlar

Trbarkod WMS’in en önemli farkı, otomatik planlama algoritmalarının statik değil dinamik öğrenme prensibiyle çalışmasıdır. Sistem, geçmiş sipariş yoğunluklarını, sevkiyat verimliliğini, iade oranlarını ve ürün rotasyonlarını analiz ederek en uygun planlama senaryolarını oluşturur. Böylece klasik bir “if-else” yapısından ziyade yapay zekanın öngörü yeteneğiyle güçlenen, tahmine dayalı bir sistem ortaya çıkar.

Excel Dönemi Kapanıyor, Otomasyon Çağı Başlıyor

Trbarkod WMS Planlama Ekranı

Otomatik planlama sisteminin çalışması sonucunda oluşan planların listesi, sistem üzerinden kolayca incelenebilir. Her bir plan; sevkiyat adresi, cari ünvan, planlama tarihi, sipariş numarası gibi filtrelerle detaylandırılabilir. Aşağıdaki ekran görüntüsünde, oluşturulmuş planların durumu “Açık” olarak belirtilmiş ve sisteme başarıyla kaydedilmiştir.

Planlama süreçlerinde Excel’e bağımlılık, operasyonel kör noktaların ve hata zincirlerinin en büyük nedenidir. Trbarkod WMS, tüm bu süreci dijitalleştirerek; sadece plan oluşturmakla kalmaz, planların tümünü PDF, Excel veya sistem içi raporlar olarak sunar. Kullanıcılar bu raporları filtreleyebilir, grafiklerle analiz edebilir ve karar verici birimler için kullanılabilir hale getirebilir.

Sonuç: Daha Hızlı, Daha Doğru, Daha Verimli

Otomatik planlama, Trbarkod WMS’in sadece bir modülü değil; tüm lojistik stratejinizin temel taşıdır. Siparişlerinizi verimli bir şekilde yöneten, stoklarınızı doğru firmalara doğru zamanlarda ulaştıran bu sistem sayesinde iş süreçlerinizde %80’e varan zaman tasarrufu elde edebilirsiniz. Aynı zamanda insan hatalarının önüne geçerek maliyetlerinizi düşürür ve müşteri memnuniyetinizi artırırsınız.